Inicio: 05 de mayo al 02 de junio 

• Duración 30 horas c/u, 5 semanas.
• Elegí tu horario! Acceso 24/7 al Aula Virtual.

1.        PROPUESTA DE VALOR DEL CURSO

1.1.    Sobre el instructor del curso

Rodrigo Arce Madrigal. Ingeniero Industrial, incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

Experto en el uso de Excel, certificado por Microsoft: Office Excel® 2016 Expert, código wmuYu-4SoG.

Especializado en el análisis estadístico de la información. Consultor y formador con más de 8 años de experiencia en temas relacionados al análisis de datos y a las aplicaciones Microsoft, tales como Excel, Power BI, Word, PowerPoint, Outlook y OneDrive.

1.2.    Sobre el certificado de aprovechamiento

Por la aprobación satisfactoria de esta capacitación, se entrega un Certificado de Aprovechamiento digital, el cual cumple con los requisitos establecidos en la RESOLUCIÓN DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil.

1.3.    Sobre las insignias para redes sociales y profesionales

Las insignias o badges son reconocimientos que puede compartir en sus redes sociales y profesionales, de modo que muestre sus competencias con mayor impacto visual y demuestre la evolución de su proceso de formación.

Al cumplir con los requisitos de la capacitación, se otorga una insignia digital para publicar en redes como LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.

1.4.    Sobre las habilidades y competencias técnicas por adquirir

El poder de conexión, transformación y modelado de datos de Power BI, combinado con la versatilidad y sencillez de Excel. En esta etapa de formación, los(as) participantes elevan considerablemente su capacidad de manejo de datos en Excel, y se vuelven capaces impactar el negocio con informes eficientes y eficaces.

Se trata de una capacitación que entrega conocimientos y habilidades necesarios para desatacar en el manejo de complementos de Microsoft Excel que brindan un gran valor a la inteligencia del negocio, la automatización de reportes, la analítica de datos y la toma de decisiones: Power Query, Power Pivot y fórmulas DAX.

Corresponde a un proceso de formación sistemático, mediante el cual se guía a los(as) participantes a incursionar en el uso de Power Query, Power Pivot y fórmulas DAX, a partir de los elementos más básicos de las aplicaciones y aumentando paulatinamente el nivel de complejidad, de modo que las personas integrantes del curso logren concretar procesos de automatización de reportes válidos y confiables.

Se brindan múltiples apoyos multimedia, casos prácticos de desarrollo y se logra la meta de diseñar reportes de alto grado de calidad y de fácil actualización.

1.5.    Sobre el material didáctico

Al adquirir el curso, los participantes obtienen los siguientes recursos didácticos:

·         Manuales de curso y archivos para práctica.

·         Más de 60 videos con demostraciones prácticas paso a paso, elaborados por el instructor.

·         4 tareas y 1 trabajo final de curso, todos con su respectiva solución.

2.        DIRIGIDO A

·         Personas que utilizan Microsoft Power BI en sus trabajos de forma regular, pero desean replicar su capacidad de conexión, transformación y modelado de datos en Microsoft Excel.

·         Personas que cuenten con conocimientos básicos sobre el manejo y análisis dinámico de resultados en Microsoft Excel a nivel empresarial, y desean expandir sus conocimientos al uso competente de los complementos Power Query, Power Pivot y fórmulas DAX para la automatización de reportes.

·         Personas que ya tienen conocimiento y experiencia en el uso de Microsoft Excel con Power Query, Power Pivot y fórmulas DAX, pero desean mejorar su competencia a partir de una formación práctica e integral en las principales herramientas de la aplicación, así como obtener un Certificado de Aprovechamiento que respalde su competencia.

·         Personas que ya tienen conocimiento y experiencia en la elaboración de informes con tablas y gráficos convencionales y dinámicos, incluso incorporando elementos especializados como grabación de macros, desarrollos en Visual Basic, etc., pero requieren ampliar su espectro de conocimiento y competencia a través de una formación sistemática sobre Power Query,  Power Pivot y fórmulas DAX en Excel.

3.        OBJETIVOS

3.1.    Objetivo general

Luego de 30 horas de capacitación, las personas participantes estarán en la capacidad de utilizar herramientas de conexión, transformación y modelado de datos en Microsoft Excel, a través de Power Query, Power Pivot y expresiones de análisis de datos (DAX), para el desarrollo de informes eficientes, eficaces e impactantes en la toma de decisiones de inteligencia del negocio.

3.2.    Objetivos específicos

a)    Introducir la automatización de reportes en Excel con Power Query y Power Pivot, a través del reconocimiento de dichos complementos y de la comparación de técnicas para elaboración de informes.

b)    Apropiar el manejo de múltiples fuentes de datos a través de Power Query.

c)     Transformar consultas en Power Query en pro de la calidad de los datos.

d)    Utilizar Power Pivot para el modelado de datos, a través de la creación de relaciones entre tablas y elementos básicos de las expresiones de análisis de datos (DAX).

4.        EVALUACIÓN

Al ser un curso de aprovechamiento, se aprueba con una nota igual o superior a 80 %. Se evalúa de la siguiente manera:

·         4 tareas prácticas, cada una con un valor de 15 % de la nota final.

·         1 trabajo final, con un valor de 40 % de la nota final.

Es importante recalcar que el Certificado de Aprovechamiento digital, así como la insignia para redes sociales y profesionales, serán emitidos solo para las personas participantes que cumplan con los requisitos de evaluación estipulados.

5.        DURACIÓN

El proceso de capacitación se lleva a cabo en 30 horas, y el estudiante cuenta con un máximo de 5 semanas para su desarrollo, +1 semana para realizar correcciones de tareas y entregar trabajos pendientes. En ese lapso, la persona participante deberá realizar las siguientes actividades:

a)    Leer manuales y presentaciones.

b)    Replicar los procedimientos prácticos que se muestran en los videos.

c)     Realizar las 4 tareas, con un valor de 15% cada una.

d)    Desarrollar el trabajo final del curso, con un valor de 40%.

Esto implica que, a partir del día en que el(la) participante adquiere el curso, cuenta con 35 días naturales para llevar a cabo las actividades enlistadas anteriormente, y 7 días naturales extra para aplicar posibles correcciones a sus tareas y completar entregas.

En promedio, debe dedicar 6 horas por semana para completar correctamente la capacitación, sin embargo, puede dedicar las horas que guste para terminar el curso con mayor prontitud.

6.        METODOLOGÍA

Bajo la propuesta metodológica del modelo a distancia, se busca que el estudiante cuente con la posibilidad de autorregular su proceso de aprendizaje, construyendo por sí mismo el conocimiento a través del material didáctico modular que se habilita en el Aula Virtual. El profesor-tutor centra la docencia en la actuación del alumno, fomentando su autonomía a través del aprovechamiento de los medios y servicios que se brindan en el Aula Virtual.

Los principales elementos que caracterizan la metodología del curso son los siguientes:

a)    Cada curso es 100% virtual y asincrónico; esto quiere decir que al estudiante se le brinda un usuario y contraseña para ingresar al Aula Virtual y llevar a cabo el curso, a través de componentes dinámicos como el desarrollo de casos en video, prácticas con soluciones, foro de consultas al profesor y material didáctico estructurado de forma tal que los participantes aprendan “paso a paso” las distintas herramientas de la aplicación.

b)    Se aplica una modalidad intensiva. Esto implica que la totalidad del material didáctico se habilita desde la primera semana del curso, de modo que el estudiante decide las horas por semana que dedica a su proceso de formación. Sin embargo, se recomienda entregar al menos 1 tarea por cada semana de capacitación, de modo que avance de forma adecuada y no se le acumule el trabajo para el final del curso.

c)     Usted decide los días y horas en que ingresa al Aula Virtual a desarrollar el curso. La plataforma está abierta 24 horas al día, 7 días a la semana, por lo que usted administra su tiempo como guste.

d)    Cuenta con el servicio de atención de dudas por parte del instructor del curso, el Ing. Rodrigo Arce Madrigal, quien se encuentra certificado por Microsoft: Office Excel® 2016 Expert, código wmuYu-4SoG.

e)    Recursos descargables; puede almacenar los manuales, prácticas, y tareas en su equipo, con el fin de consultar y repasar los procedimientos aprendidos una vez concluida la capacitación. Además, su usuario continuará habilitado para acceder a los videos en el Aula Virtual, una vez finalizado el curso.

f)     Los cursos son evaluados y de aprovechamiento. El estudiante debe desarrollar 4 Tareas (valor 15% c/u) y un Trabajo Final (valor 40%). Cada trabajo es calificado por el instructor, quien brinda retroalimentación en caso de que deba realizar correcciones, y así lograr una nota perfecta en la capacitación.

g)    Cada curso tiene una duración de 30 horas y el estudiante cuenta con un máximo de 5 semanas para su desarrollo, + 1 semana para realizar correcciones de tareas. En promedio, debe dedicar 6 horas por semana para llevar a cabo la capacitación.

h)    Cuenta con diferentes medios para realizar consultas al instructor del curso: teléfono, WhatsApp y correo electrónico. Además, en caso de que sea requerido ampliar la explicación, es posible coordinar una llamada o una videoconferencia vía Zoom con el instructor.

i)      Al aprobar la capacitación con una nota mínima de 80 dentro del lapso establecido, se emite el Certificado de Aprovechamiento Digital, el cual cumple con los requisitos establecidos en la RESOLUCIÓN DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil.

j)      También, al obtener una nota final mayor o igual a 80 en el periodo de la capacitación, se emite una Insignia Digital, la cual consiste en un reconocimiento que puede compartir en sus redes sociales y profesionales, de modo que muestre sus competencias con mayor impacto visual y demuestre la evolución de su proceso de formación.

7.        REQUISITOS ESENCIALES DE LA CAPACITACIÓN

Equipo, conexión a internet y aplicación Microsoft Excel

El participante debe contar con una computadora con acceso a internet, sistema operativo Windows y la aplicación Microsoft Excel 2016 o superior. Para contar con todas las herramientas de visualización gráfica, se recomienda una suscripción actualizada a Microsoft Office 365 o a Microsoft Excel 2019.

Microsoft otorga una versión gratuita para prueba de Office 365, por tanto, puede emplearla para llevar a cabo esta capacitación: Clic aquí para descargar versión de prueba de Microsoft Office 365.

Conocimiento intermedio de Microsoft Excel

Se requiere que los participantes cuenten con conocimientos básicos sobre el ingreso y organización de datos en Microsoft Excel, así como un manejo de nivel intermedio enfocado en el uso de tablas dinámicas. Sin embargo, a través de los diferentes medios didácticos del curso, se mostrará paso a paso las acciones requeridas para desarrollar cada uno de los casos de estudio, por lo que se brindará un refrescamiento de los elementos que se necesiten de Excel.

8.        TEMARIO

TEMA 1: INTRODUCCIÓN A POWER QUERY Y AL MODELO DE DATOS DE POWER PIVOT, A TRAVÉS DE LA COMPARACIÓN DE TÉCNICAS PARA EL DESARROLLO DE INFORMES

·         Reconocimiento del Editor Power Query.

·         Creación de informes con tablas y gráficos no dinámicos.

·         Creación de informes con tablas y gráficos dinámicos.

·         Incorporación de macros a la creación de informes.

·         Incorporación de Power Query y Power Pivot a la creación de informes.

·         Actualización de orígenes de datos.

TEMA 2: CONEXIÓN DE DATOS DE FUENTES MÚLTIPLES CON POWER QUERY

·         Obtener datos desde un libro Excel.

·         Obtener datos desde una carpeta.

·         Obtener datos desde un archivo de texto o CSV.

·         Obtener datos desde un archivo PDF.

·         Obtener datos desde la web.

·         Creación y administración de parámetros para mantenimiento de rutas de acceso.

TEMA 3: LIMPIEZA, CALIDAD, TRANSFORMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE CONSULTAS EN POWER QUERY

·         Tipos de datos en Excel y en Power Query.

·         Uso de filtros.

·         Herramientas de vista para comprobación de la calidad de datos.

·         Manejo de duplicados, errores y vacíos.

·         Herramientas de limpieza: Dividir columnas, Reemplazar datos, Recortar, Agregar prefijos y sufijos.

·         Herramientas de tabla: Agrupar por, Usar primera fila como encabezado, Transponer, Invertir filas, Contar filas.

·         Herramientas de columna: Detectar tipo de datos, Rellenar, Columna dinámica, Anular dinamización de columnas.

·         Agregar columna a partir de ejemplos.

·         Agregar columna condicional.

·         Agregar columna índice.

·         Duplicar columna.

·         Agregar columna personalizada.

·         Herramientas para agregar columna de texto.

·         Herramientas para agregar columna de número.

·         Herramientas para agregar columna de fecha y hora.

·         Duplicar y referenciar consultas.

·         Combinar y anexar consultas.

·         Organizar consultas a través de grupos.

·         Opciones de carga de datos.

·         Propiedades de la consulta.

TEMA 4: MODELADO DE DATOS EN POWER PIVOT: RELACIONES ENTRE TABLAS Y ELEMENTOS BÁSICOS DE EXPRESIONES DE ANÁLISIS DE DATOS (DAX)

·         Agregar datos al modelo.

·         Obtener datos externos desde el modelo.

·         Relaciones entre tablas y gestión en vista de diagramas.

·         Cardinalidad de relaciones.

·         Agregar tablas de fechas.

·         Introducción al lenguaje DAX.

·         Componentes del lenguaje. Sintaxis en DAX.

·         Ejemplos de uso de funciones en DAX.

·         Introducción a contextos en DAX.

·         Funciones elementales DAX: SUMX, CALCULATE, PREVIOUSMONTH, SAMEPERIODLASTYEAR.

·         Creación y administración de medidas e indicadores clave de rendimiento (KPIs)

TEMA 5: CREACIÓN DE INFORMES A PARTIR DEL MODELO DE DATOS

·         Presentación de resultados en tablas y gráficos dinámicos a partir del modelo relacional.

·         Desarrollo de informe con datos propios empleando conceptos de conexión, transformación y modelado de datos con Power Query y Power Pivot.