Fecha: 23 de septiembre

Hora: 9:00 a.m. a 3:00om

Modalidad: Presencial-Torre universal en piso 17

Inversión: ₡59 160 Asociados | ₡68 034 No asociados

MÓDULO 1: Introducción al presupuesto empresarial y Heramientas de IA (30 min)

Objetivo: Comprender qué es un presupuesto, su utilidad y cómo la IA puede integrarse en este proceso.

Temas clave:

• ¿Qué es un presupuesto y por qué es crítico?
• Tipos de presupuestos: operativo, financiero, de flujo de caja.
• Errores comunes en la elaboración del presupuesto.
• ¿Qué es Heramientas de IA? ¿Qué puede y qué no puede hacer?
• Casos de uso de IA en finanzas.

Actividad sugerida:

• Dinámica: ¿Cuál ha sido su principal dificultad al hacer un presupuesto?
• Mini-demo de Heramientas de IA: generar un resumen de un presupuesto básico.

MÓDULO 2: Estructura de un presupuesto empresarial (45 min)

Objetivo: Desarrollar una visión clara de los componentes del presupuesto.

Temas clave:

• Estructura general del presupuesto:
• Ingresos (ventas por línea de producto/servicio)
• Costos directos
• Gastos operativos (fijos y variables)
• Flujo de caja proyectado
• Inversiones de capital

• Financiamiento y préstamos
• Supuestos presupuestarios: cómo definirlos y documentarlos

Actividad sugerida:

• Ejercicio práctico: construir una plantilla básica de presupuesto (en Excel o Google Sheets).
• Usar Heramientas de IA para generar explicaciones de conceptos y validar supuestos.

MÓDULO 3: Cómo usar Heramientas de IA en cada etapa del presupuesto (1h 15 min)

Objetivo: Aprender a usar Heramientas de IA de forma táctica para cada parte del proceso.

Etapas y prompts útiles:

1. Diagnóstico inicial
   • Prompt: “Ayúdame a analizar los principales gastos e ingresos de mi empresa de servicios en 2024.”
   • Uso de Heramientas de IA para evaluar categorías y riesgos.
2. Construcción de supuestos
   • Prompt: “¿Qué variables debo considerar para proyectar ingresos en un negocio de consultoría?”
   • Heramientas de IA como sparring partner financiero.
3. Proyecciones de ingresos
   • Construcción de escenarios: conservador, realista y optimista.
   • Cálculo automático de variaciones con apoyo de Heramientas de IA + hoja de cálculo.
4. Gastos operativos y costos variables
   • Clasificación con apoyo del modelo.
   • Identificación de gastos innecesarios.
5. Flujo de caja proyectado
   • Cómo convertir ingresos y gastos en cash flow.
   • Prompt: “Ayúdame a proyectar el flujo de caja con base en estos datos.”
6. Validación y análisis
   • Cómo pedirle a Heramientas de IA que revise inconsistencias o riesgos.
   • Creación de alertas automáticas.

Actividad práctica:

• Cada asistente desarrolla un borrador de presupuesto de su negocio o uno ficticio.
• Se les guía para que usen Heramientas de IA en cada etapa con prompts sugeridos.

MÓDULO 4: Automatización, presentación y seguimiento (45 min)

Objetivo: Aprender a presentar el presupuesto y hacerle seguimiento con ayuda de Heramientas de IA.

Temas clave:

• Cómo transformar el presupuesto en un reporte visual: apoyo en redacción de informes con Heramientas de IA.
• Indicadores clave (KPI): cómo definirlos y calcularlos.
• Prompt: “Redacta un resumen ejecutivo del presupuesto para presentarlo al comité directivo.”
• Seguimiento mensual con Heramientas de IA: alertas, control de desviaciones, nuevos supuestos.

Actividad práctica:

• Cada grupo o persona genera un resumen ejecutivo del presupuesto con Heramientas de IA.
• Simulación de presentación a inversionistas o junta directiva.

CIERRE Y REFLEXIÓN FINAL (15 min)

Objetivo: Consolidar aprendizajes y definir próximos pasos.

Actividades:

• Preguntas y respuestas.
• Reflexión grupal: ¿qué puedo automatizar o mejorar con lo aprendido?
• Entrega de material: guía de prompts, plantilla de presupuesto y recursos adicionales.